Les demandes d'inscription doivent être accompagnées d'un acompte de 400 euros. Le solde du séjour est payable dès réception de la facture émise par U.S.M.D. et au plus tard 30 jours avant le départ. Les inscriptions tardives (moins de 30 jours avant le départ) doivent être accompagnées de la totalité des frais d'inscription. Vous pouvez régler par CB, chèque, liquide ou transfert de banque à banque.
TARIFS
Les tarifs proposés sur notre brochure comprennent les éléments suivants :
le billet d'avion aller / retour depuis Paris(taxes d'aéroport incluses),
l'amortissement du coût du professeur accompagnateur,
l'assurance (cf. ci-après),
l'hébergement en famille d'accueil,
les excursions pour certains séjours.
Ces tarifs ne comprennent pas :
l'argent de poche,
les transports aux aéroports (en France et aux Etats-Unis),
l'assurance-annulation.
Ils sont calculés sur une base de 10 personnes. Ils sont susceptibles d'être modifiés en fonction des variations des taux de change appliqués au séjour considéré, du coût des transports, des redevances et taxes afférentes aux prestations offertes par U.S.M.D.
FRANCHISSEMENT DES FRONTIERES
Les ressortissants de l'Union Européenne doivent être munis d'un passeport individuel en cours de validité.
Les ressortissants de pays autre que la France doivent effectuer toutes les démarches auprès des autorités consulaires américaines aux fins d'obtenir les autorisations requises pour leur séjour aux Etats-Unis.
Aucun remboursement ne pourra être effectué si le candidat n'est pas en mesure de fournir aux autorités douanières les documents justifiant des dites autorisations.
Les réservations doivent être effectuées au nom de la personne participant à un voyage (nom étant sur le passeport, pas le nom d’usage).
Passeport individuel électronique émis avant le 25.10.05 (et demander un visa à l’ambassade) ou un passeport optique (pas besoin de visa)
ANNULATIONS / MODIFICATIONS
L'annulation d'un voyage doit faire l'objet d'une notification à U.S.M.D. par voie de lettre recommandée avec accusé de réception. Elle donne lieu à remboursement dans les conditions et délais ci-après (ces délais commencent à courir à compter de la réception par U.S.M.D. de la notification mentionnée ci-dessus) :
annulation plus de 30 jours avant le départ : la totalité des frais d'inscription est remboursée au candidat, déduction faite de 100 euros correspondant pour moitié aux frais d'inscription à un séjour U.S.M.D. et pour moitié aux frais supportés par le transporteur.
annulation entre 30 et 21 jours avant le départ : remboursement de 75% des frais d'inscription.
annulation entre 20 et 8 jours avant le départ : remboursement de 50% des frais d'inscription.
annulation entre 7 et 2 jours avant le départ : remboursement de 25% des frais d'inscription.
En cas d'annulation à moins de 2 jours avant le départ, l'intégralité des frais d'inscription reste acquise à U.S.M.D. Tout séjour commencé est dû en totalité. Aucune demande de remboursement n'est recevable en cas de retour anticipé qui ne serait pas imputable à l'association. U.S.M.D. se réserve le droit d'annuler ou de reporter un voyage dès lors que le nombre de participants est inférieur à 10 ou pour tout autre motif indépendant de sa volonté la plaçant dans l'impossibilité d'exécuter l'une ou plusieurs de ses prestations. Elle en avertit alors immédiatement les participants qui pourront souscrire à un autre voyage ou demander le remboursement des sommes versées. Toute demande de modification des dates, du lieu du type de séjour après l'inscription du candidat est soumise à l'acceptation préalable d'U.S.M.D. Les frais supplémentaires éventuels sont à la charge du candidat et doivent être réglés dès acceptation de ces modifications par U.S.M.D.
DISCIPLINE
L'inscription à l'un de nos séjours implique le respect par les participants des règles de discipline mentionnées dans les présentes.
Les candidats sont placés sous l'autorité du professeur chargé de l'encadrement, du délégué local d'U.S.M.D., des familles d'accueil, ainsi que de toutes personnes ayant reçu délégation de ces derniers.
Ils sont soumis à leurs directives et instructions ainsi qu'aux prescriptions et consignes portées à leur connaissance.
Les candidats doivent avoir un comportement irréprochable et se conformer impérativement aux lois et règlement applicables en France et aux Etats-Unis.
Lors de leur séjour, les candidats ne peuvent pas notamment :
acheter de cigarettes s'ils sont âgés de moins de 18 ans,
fumer dans les lieux publics et dans les habitations,
acheter et/ou consommer des boissons alcoolisées s'ils sont âgés de moins de 21 ans,
consommer des produits illicites.
téléphoner de chez la famille d'accueil sans autorisation de celle-ci.
Tout manquement grave aux règles de discipline pourra être sanctionné par le renvoi immédiat du participant, les frais supplémentaires de retour étant à la charge du participant sans que ce dernier puisse prétendre à un quelconque dédommagement ou remboursement, sachant que tout jeune de moins de 15 ans ne peut voyager seul. L'assurance décline toute responsabilité quant aux conséquences éventuelles du manquement de respect aux clauses énoncées ci-dessus.
ASSURANCES
U.S.M.D. a souscrit auprès de la MAIF/INTER MUTUELLES ASSISTANCE, une assurance garantissant pour ses candidats les éléments suivants :
La Responsabilité Civile - Défense
La responsabilité civile couvre les conséquences pécuniaires de la responsabilité que la collectivité ou les participants peuvent encourir à l'égard des tiers à l'occasion de tout événement de caractère accidentel. La MAIF assure la défense amiable ou judiciaire d'un assuré en raison des dommages subis par un tiers, à l'occasion d'un événement mettant en jeu la garantie responsabilité civile.
Les recours - Protection juridique
La garantie permet l'exercice d'un recours amiable ou judiciaire à l'encontre des personnes extérieures, responsables de dommages causés à la collectivité ou à ses membres, et la prise en charge des frais inhérents à l'exercice du recours (frais d'expertise, d'avocat, de procédure, etc.).
La protection de toutes les personnes
Que le bénéficiaire se blesse seul, ou que son accident soit imputable à un tiers, la MAIF procède au remboursement des frais médicaux, recherche et de sauvetage des vies humaines.
Les vêtements et biens personnels des participants utilisés à l'occasion de l'activité sont assurés contre tous les évènements de caractère accidentel, y compris le vol.
En cas d'événement survenant à plus de 50 km de leur domicile, les Assistances (IMA) prennent en charge :
les frais médicaux et d'hospitalisation engagés sur place,
le rapatriement des blessés et malades graves,
le coût du transport du corps jusqu'au lieu d'inhumation en France, en cas de décès d'un bénéficiaire,
les frais de déplacements pour assister aux obsèques ou en cas de décès d'un proche (conjoint ou concubin, ascendant ou descendant, frère ou sœur).
ASSURANCES - ANNULATION
Elle est optionnelle et correspond à 4% du prix total du séjour.
